Řešení datových schránek

Součástí řešení jsou doprovodné a navazující systémy, které samotné datové schránky neřeší. Jedná se zejména o řešení, které je nezbytně nutné pro celý cyklus zpracování elektronických dokumentů  z datových schránek, jako je např. jejich tvorba, ukládání, archivace a zabezpečení.

Díky naší podpoře a servisu získáte jistotu bezproblémového fungování Vašich datových schránek.

Objednejte si dodávku řešení, nebo nezávaznou konzultaci ještě dnes!

Nabídka našeho řešení obsahuje:

• Základní nastavení datové schránky – zavedení osob, které budou moci přistupovat do datové schránky, číst a odesílat poštu, popřípadě nastavovat vlastnosti datové schránky. Nastavení způsobu upozorňování na příchozí poštu. Vytvoření vhodné adresářové struktury pro ukládání přijatých a odeslaných dokumentů. Zaškolení uživatelů, kteří budou pracovat s datovými schránkami.
• Archivace elektronických dokumentů – Dodávka a instalace externího datového úložiště, na které budou dokumenty ukládány a archivovány. Implementace zálohovacího systému a vytvoření vhodného zálohovacího plánu pro automatizované zálohování dokumentů.
• Systém vytváření elektronických dokumentů vhodných pro datovou komunikaci – slouží k vytváření dokumentů ve standardizovaném formátu tak, aby bylo možné tyto dokumenty elektronicky podepsat a tím zajistit důvěryhodnost a neupravitelnost zasílaných dokumentů. Instalace PDF tiskárny pro tvorbu elektronických dokumentů pomocí freewarového řešení.
• Rozšířené zabezpečení datové schránky – možnost zvýšení zabezpečení proti neoprávněnému použití schránky pomocí přístupového certifikátu, nikoli pouze pomocí jména a hesla.
• Rozšířené zabezpečení přenášených dokumentů – pomocí certifikátu pro elektronický podpis u certifikační autority, jímž bude možné podepisovat elektronické dokumenty. Elektronickým podepisováním dokumentům bude zajištěna autorizace dokumentů a bude možné zjistit případný pokus o změnu jeho obsahu po odeslání. Certifikáty elektronického podpisu je možné uložit na externí médium a uchovávat je odděleně od počítače a zamezit tak jejich zneužití. Dodávka  a instalace licencí Adobe Acrobat Standard pro tvorbu standardizovaných elektronických dokumentů.
• Správa elektronických dokumentů pro komerční organizace – Instalace software, který Vám umožní správu elektronických dokumentů, jejich přehledné uspořádání, definování přístupových práv, schvalování, verzování, oběh dokladů, napojení na poštu a bezpečné uložení. Každý dokument budete mít včas po ruce bez zdlouhavého hledání, žádný dokument se Vám neztratí. Umožní propojení na datovou schránku organizace a používání elektronických podpisů.
• Spisová služba pro orgány veřejné moci – Instalace software pro vedení elektronické spisové služby, která zajistí splnění zákonných povinností vyplývajících ze zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě. Přehledně vyřeší oběh písemností v organizaci, jejich uspořádání, archivaci a následnou skartaci. Umožní propojení na datovou schránku organizace a používání elektronických podpisů.
• Podporu a servis– Zajišťuje bezproblémový chod software a hardware systému datových schránek a podporu uživatelů při řešení provozních i mimořádných problémů. Provádí se v pravidelných intervalech, při kterých dochází ke kontrole správné funkčnosti softwarového řešení, kontrole hardware, uložených dat, vypálení záloh na DVD média a oprav v případě zjištění problému. Činnost prováděna prostřednictvím internetové vzdálené správy, telefonických konzultací nebo osobní návštěvou u zákazníka.

Řešení je pro vás připraveno ve formě balíčků, které obsahují veškeré potřebné služby, popř. také hardware a software. Cena řešení již od 6 260,- Kč bez DPH. Konkrétní řešení vám a navrhneme individuálně dle vašich potřeb a používaných informačních technologií.

leták datové schránky ke stažení

Poptávkový formulář na řešení datových schránek

Položky označené * jsou povinné.

Vaše jméno:

Telefon:

*E-mail:

*Vaše přání:

Toto políčko nevyplňovat!

Po odeslání vyplněného formuláře vás budeme kontaktovat pro získání potřebných informací a dohodnutí dalšího postupu.